关于进一步规范医药代表

接待管理的公告

为进一步规范医药代表在我院的业务活动，构建“亲清”守纪的医商关系，保障医疗秩序与环境安全，现就医药代表接待管理相关事宜公告如下：

一、严格实行“三定”管理制度

1.定时：我院定于每月第二周的星期三下午15:00-17:30为医药代表集中接待日（如遇节假日顺延），非接待日，原则上不安排任何形式的接待。

2.定点：接待地点固定设在济康楼三楼党员活动室。严禁医药代表未经预约和批准进入门诊、病房、医技科室、办公区等非接待区域。

3.定人：接待方由医院监审科、药剂科、设备科及相关临床、医技科室负责人或业务骨干等人员共同参与；被接待方的医药代表必须是已在我院完成备案的授权代表，每次来访不超过2人。

二、严格执行预约备案制度

1.事前预约：医药代表需至少提前5个工作日，通过医院官网下载获取《医药代表来访预约申请表》，提交预约申请。申请需提供：公司介绍信、医药代表身份证扫描件、遵守行业规范，禁止商业贿赂的廉洁承诺书、国家药品监督管理局医药代表备案平台的备案截图、产品资料等（均需加盖企业公章）发送至药学部或设备科指定邮箱。

药学部邮箱：15997812125@163.com

设备科邮箱：539972966@qq.com

2.资格审核：由药学部、设备科对预约申请进行审核，审核通过后于接待日前3个工作日内以电话或邮件形式通知具体接待安排。未预约或预约未获批准者，一律不予接待。

三、明确接待内容与行为规范

1.合规内容：接待仅限于进行学术交流、提供产品信息、介绍最新科研动态、咨询合规使用问题等。

2.严禁行为：严禁在非接待时间、地点联系或会见医务人员；严禁任何形式的商业贿赂、馈赠礼品、现金回扣等；严禁开展统方、馈赠、促销等违规活动；严禁进行与备案内容不符的宣传和推广。

四、建立“黑名单”惩戒机制

凡发现医药代表存在以下行为之一者，一经查实，立即终止合作，并将其所属公司及代表列入医院“医药代表违规黑名单”，两年内禁止在医院开展业务，情节严重的，上报卫生健康主管部门，并通报市场监管、医保等部门。

1.未预约备案，擅自进入医院医疗区域开展业务活动的；

2.进行商业贿赂或其他不正当竞争行为的；

3.提供虚假备案信息或产品资料的；

4.开展违规统方行为的；

5.其他严重违反本公告及医院相关管理规定的行为。

五、监督与问责

我院全体医务人员应自觉遵守本公告规定，拒绝任何非预约、非指定的医药代表接触。对任何违规接触医药代表的行为，医院将依规严肃处理。

诚挚欢迎各医药企业本着诚信、合规、学术的原则，与我院开展正常业务交流，共同营造风清气正、和谐规范的医疗环境。

特此公告。

监督举报电话：2730098

              竹溪县县人民医院

               2025年11月3日